Comunicación de fecha 13 de octubre de 1942, identificada con el Nro. 121, suscrita por el Comisionado Nacional, Armando Álvarez de Lugo en la cual designa al scouter Julio César Sánchez Bello Comisionado de Administración de la Federación de Boy Scouts (Exploradores) de Venezuela, hoy Asociación de Scouts de Venezuela.
El papel en su membrete indica que la Federación de Boy Scouts (Exploradores) de Venezuela, hoy Asociación de Scouts de Venezuela fue fundada en junio de 1933 ya que hace referencia al año en que se suscribió el llamado Pacto Federal, que se refiere al acuerdo entre el Cuerpo de Boys Scouts del Zulia y el Cuerpo de Boy Scouts de Caracas en establecer una sola institución que agrupara a los distintos cuerpos scouts del país.
Resalta también el membrete que la institución se encuentra registrada ante el Boy Scouts International Boreau, en Londres desde junio de 1936.
Aparece en el el membrete de la dirección de apartado Nro 1227 de Caracas y la identificación para el envío de Cables, Radio, y Telegramas: Scouts-Caracas
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